3月13日上午，学校数字校园管理系统基础数据填报会在行政办公楼615会议室召开，学校领导任晖、刘生肸、康逢民、黄刚，院办、人事处、教务处、学生处、信息中心等处室负责人和数据填报人员参加了本次会议。会议由校领导黄刚主持。

首先，任晖校长就数字校园管理系统的重要性及实施阶段做了讲话。她从信息技术的快速发展和实际应用等方面形象生动地讲解了数字校园管理系统建设的必要性和重要性，并希望各分管领导和处室能够积极有效地做好此项工作。随后，分管校领导黄刚就数字化校园管理系统业务平台主要模块进行了介绍，强调了基础数据填报的重要性，并对填报时间做了具体要求。信息中心负责人杜学海将学校“四平台、两中心”的建设情况向与会者做了汇报，并对数字化校园管理系统基础数据填报的流程和数据规范进行了详细说明。会议最后，任晖校长对该项工作提出了四点要求：一是要尽快熟悉功能；二是要规范数据标准；三是先主干再分支；四是推进全面使用。

此次会议的召开，对学校数字校园管理系统的全面使用起到了积极的推进作用。